金星啤酒经销商联谊会策划案
一、活动背景1、金星啤酒完全依靠自身的力量走了一条与众不同的成长之路，它25年里创造了一个从2000吨到200万吨的成长神话，已经连续10年产量排名在全国第四。金星啤酒之所以能够保持强劲的发展势头和市场竞争力，是与我们经销商不断努力、开拓市场是分不开的。2、经销商是企业产品走向终端市场的毕竟通路，是提高产品与服务，增强竞争力的一股力量。中国的市场千变万化，区域市场发展部平衡性、矛盾多样性以及不成熟性和非理性，据顶了分销渠道的变化莫测，而经销商在一定区域市场内，具有天时地利人和的优势。如果不与经销商的通力合作、真诚沟通，企业的产品就会受阻。因此我们需要和经销商建立良好的关系。二、活动意义1、激励士气，再创佳绩金星啤酒能够保持如此强劲的发展势头和市场竞争力是与我们经销商密不可分的。为了我们金星啤酒能够拥有更蔚蓝的前程，实现我们“做中国最好的啤酒”的目标，借此晚会激励士气，让金星啤酒再创辉煌。2、体现经销商是金星啤酒的主人。通过晚会向经销商传达出一种理念：金星啤酒因为有了你们才会壮大，你们是金星啤酒的主人。3、增进感情，互赢共荣通过举办此次晚会，增加企业与经销商之间的感情，为今后更好合作奠定感情基础。4、加强各地经销商之间的联系在晚会中，各地区的经销商汇集一堂，大家相互认识，增进感情，加强各地经销商之间的联系。三、活动主题主题：“更蔚蓝的前程，我们共同进取”阐释：在金星啤酒发展的重要阶段，企业更加需要经销商的支持和努力。举办联谊会，意味着我们同舟共济、齐心协力、共同进取、再创辉煌。四、活动参与者晚会参与者：1、事长、总经理等人。2、郑州、信阳、安阳、昆明、成都、贵阳等地的一级经销商，以及二级经销商代表（由一级经销商推荐）。总计100人左右。3、媒体记者：卫视、记者等10人左右。
活动组织者：
五、活动时间20__年12月25日晚上7：00—9:00六、活动地点饭店（五星级）介绍：饭店为欧式建筑，花园式庭院，地处郑州市政治、经济、文化中心地带的金水大道，地理位置优越，交通便利，停车方便。饭店拥有风格迥异的客房，房间宽敞舒适、设施先进、华贵典雅。每间客房均有采自地下1200米的天然温泉水，水温达38摄氏度，其中含有医疗价值较高的氟、溴、锶、偏硅酸等多种微量元素，长期洗浴，对延缓皮肤衰老、舒筋活血、强身健体有良好的功效。位于楼多功能厅拥有先进的音响设备、大屏幕投影、活动式舞台等会议设施，适合举行新闻发布会、鸡尾酒会、音乐招待会、嘉年华会、婚礼庆典等各种形式的会议与宴会。饭店设有可同时容纳400个餐位的天月大厅，可为您提供精美的谭家菜、粤菜及地方特色美食系列菜点。另外，饭店健身中心、室内游泳池、桑拿/按摩、美容美发中心、中医保健按摩、保龄球馆、网球场等娱乐设施也一应俱全。七、活动过程1、晚会前的准备工作①召开动员大会，从各个部门抽取人员组成晚会策划组。明确各自责任和分工，交代好各个事项。对晚会的各工作项目按照时间的先后顺序排列，并绘制实施时间表助于方案核查。②由联系组负责联系酒店，与酒店商量好各项事宜，保证酒店服务员要服务到位，避免晚会中服务跟不上，怠慢客户！酒店的跟踪落实到会前，准备好所需的一切物品和服务。
③酒店联系安排好后，联系组拿到各经销商的联系方式，询问经销商是否能出席晚会，如能出席，再询问是否对饮食有什么要求，并向其告知具体时间，具体地点。如不能出席，可以询问他的地址，我们会将礼品寄送给他。
（1）嘉宾座次嘉宾数量：人数110人左右，每桌10人，共12桌。座次安排：1、设主桌摆放在前排位置。2、每桌上面放上一号桌、二号桌标志。3、在现场展示出座次平面图，让经销商一看就明白自己的座位在哪。（2）舞台与灯光、音响设备等在饭店里都已经具备，所以布置组只需和酒店方面沟通好，由酒店来布置。（3）在晚会当天悬挂条幅，条幅内容是：“热烈祝贺金星啤酒经销商联谊会举行”⑤寄送请柬做好联系工作后，向能够出席晚会的经销商发去请柬，在上面需标明：时间、地点、座次。⑥接待工作在联谊会的开始之前，会陆续有经销商的到来，所以要做好接待工作，安排联系组的成员负责迎接经销商，将他们带到酒店安顿好。2、晚会当中①由于会有经销商自己开车前来咱家晚会，所以联系组应与酒店沟通好，负责车辆的停放。②在酒店门口安排两位接待人员，和安保人员维持现场秩序。经销商凭请柬入场，最后董事长与总经理等领导入场。在会场播放《迎宾曲》烘托现场气氛。③待全体人员入场完毕，晚会正式开始。大屏幕播放金星啤酒短片。④短片结束，主持人致开场词，对金星啤酒辉煌业绩阐述和对未来的展望。
⑤董事长、总经理上台向大家致辞。⑥经销商代表致辞⑦董事长、总经理向大家敬酒，宣布宴会开始，放背景音乐《步步高》。⑧在宴会期间，增加游戏互动，内容丰富多彩，企业领导与经销商同乐。⑨宴会进行一半时，邀请董事长表演节目（事先与董事长沟通好），调动大家积极性与热情，接着邀请经销商参与表演节目，让经销商与领导共同参与，拉近彼此的距离。⑩在宴会进行到最后时，由董事长宣布结束词。
1董事长等领导先离场，随后由现场维持秩序人员安排经1○销商顺序退场。
2安排两位工作人员在门口发放礼品（竹壳画）1○。
3送经销商到酒店房间入住。1○八、经费预算人员工资：40_1000=40000元媒体记者：8_1500=12000元2_3000=6000元酒店预订：1、房间预订：30_1000=30000元2、宴会：12_4000=480003、舞台、灯光、音响等设备：10000元杂项：1、请柬：110_5=550元2、条幅：5_60=300元3、礼品：150_200=30000元经销商、媒体记者路费：20_1600=32000元2_1400=2800元总计：211650元九、注意事项（1）、会前准备工作1、邀请的客人必须事先作好沟通，数量尽量准确，避免业务人员滥报，缺席或是超出预计，不利于现场安排。2、时间观念：在下请帖时要委婉的和经销商说清楚会议时间，要求他们准时间观念时到，我们的酒会准时开始。3、酒店方面：有些会议前期找酒店考虑不够周全，轻信酒店的承诺，期间酒店方面没有跟踪，最后导致酒店准备的不足，如麦克风会前才现借，又如会场的音响设备，去订会场的时候调试还好用，但在会议的当天却出现了问题，所以在会议的当天一定要早一些把话筒等调试好。另外事先与酒店说好保证酒店服务员要服务到位，避免会中服务跟不上，怠慢客户！酒店的跟踪落实到会前，准备好所需的一切物品和服务。
（2）、酒会当中的细节1、签到入座：为避免先打好的名单无序排列，让来宾签字比较麻烦，可以签到入座按客户的姓名字母顺序来打印签到名单，同时在客户签到栏后面加上所做的位置，一目了然，知道安排在哪一桌。2、会前致辞：致辞可以参照总部的稿件，也可以自己灵活发挥，但切忌每会前致辞：次用同样的致辞。3、组织一只会务队，可以从文员，司机、会计、出纳、库管里选，这些人组织一只会务队全程跟进服务，如致辞前给客人满酒，会后安排送客人回家等，这些人不能陪酒。4、在酒会过程中，要互动，找三到五名经销商，表现积极的，可以请他们在酒会过程中，唱唱歌或者跳跳舞等，对表现好的给予礼品赠送等。在喝酒过程中不请客户发言，无论做的好的还是忠诚度高的，避免给他人造成一种我们找托的想法。5、主桌一定要留出来，建议打出公司领导的桌牌放在那里，目的是：为了防止有的经销商来到以后乱座的局面，到时把总部人员的位置弄没有了，出现乱座的情况。6、不管喝啤酒，还是白酒，事先交待酒店不要安排过大的酒杯。7、给我们请来的经销商安排桌的时候我们内部人员一定要事先沟通好，不要把彼此之间有磨擦和矛盾的安排在一桌或者相邻的一桌，以免造成不好的事情发生。8、菜量、酒量上的控制：在菜量上，喝白酒时量要大一些，喝啤酒就无所谓了，因为喝白酒时喝白酒时吃的菜相对来说比较多，这个我们可以在谈酒店时和酒店协喝白酒时商一下能否给我们加大菜码加大菜码。有些会议就餐的时间很晚，绝大多数人都是空着肚加大菜码子来的，这种情况下注意菜量要备足，如观察到菜不够吃了，应赶紧联系加菜。观察到菜不够吃了，应赶紧联系加菜观察到菜不够吃了凉热菜的衔接上一定要把握好，一般我们说到一半的时候就应该开始上热菜了。事前了解当地人的喝酒习惯，喜欢喝白酒的话，白酒准备相应多点，喜欢啤酒的话，准备的啤酒相应多一点。9、对酒店服务人员的要求：倒酒一定要及时看见没有酒了，施行站台服务即每一张桌子都放一个服务员。让服务员盯紧了自己所负责的桌子（3）会议结束1、会议发配的礼品，如果有坏的、包装有问题、还是本身质量有问题都应及时处理，在给客户发礼品之前要好好检查一遍。如果这个环节出现错那样就非常影响我们企
业的形象了。礼品的发放也要注意，不能乱。开始时放的位置要明显，让来的人都能看见。
